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      包含重要信息的資料文件進行正規有效的銷毀
      作者:天仁再生資源回收   發表時間:2022-01-15 18:06:26

         顧名思義,資料銷毀就是將一些不必要的資料、但又含有公司信息的資料進行銷毀處理,從而保證資料不被外泄。然而,這些保密資料的銷毀,往往都需要遵循一些原則。那么具體包含哪些內容呢?天仁小編告訴你:

        適中原則

        為了達到一個比較好的銷毀效果,建議大家可以采用一種比較適中的銷毀方式,比如說采用國家保密局認證的銷毀設備,對一些存在涉密問題、包含重要信息的資料文件進行正規有效的銷毀,來確保信息沒法再恢復。

       

        合規原則

      對于單位內部的秘密信息或敏感信息,則應遵循相關的行業規定與部門規定。

       

        記錄原則

      基于正規的處理方法,在提供銷毀服務的時候銷毀公司也應該保留并管理好相應的銷毀記錄,比如是什么時間、銷毀負責人是誰、采取的是什么方式銷毀的。這些記錄是可追蹤的,并且至少要求保存一年。

       

      資料銷毀

       

      在整個銷毀過程中,是可以按照客戶的需求來提供相應的實時監督服務,有提供銷毀現場的一些數碼照片以及鋁箱,來證明客戶的資料文件是確確實實被安全銷毀了。

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